Te presentamos ciertos puntos que entendemos son imprescindibles a la hora de afrontar el desarrollo de un proyecto que quieres presentar a un programa de subvenciones:

• Estudia: parece obvio pero casi nunca lo hacemos, hay que estudiarse no solo las bases de la convocatoria, sino las bases del año anterior, quien ganó, cual es el sesgo del tribunal, que % hay entre presentados y ganadores, cuál es el importe medio de los ganadores del programa. Y lo más interesantes que proyectos no ganaron, como eran, porque no lo hicieron. Si le dedicas un tiempo a estudiar convocatorias anteriores entenderás mucho mejor el programa.
• Genera un proceso de construcción inversa: Primero de todo mira los criterios de valoración, genera una tabla con ellos y compáralos con tu proyecto. Sobre esos criterios adapta tu proyecto a la subvención e intenta cumplir con lo que el tribunal te va a puntuar. Estás presentando un proyecto adaptado a un programa, no intentes que el programa se adapte a tu proyecto.
• Genera una prejustificación con los gastos que tienes, con los que vas a tener y con lo que puedes justificar, y con la prejustificación adapta el presupuesto. Hay que tener mucho cuidado con los gastos admitidos en las justificaciones. Hay veces q simplemente por motivos económicos no podemos acceder a ciertos fondos, porque no podemos justificar, porque no podemos cofinanciar, etc.
• Justifica todo lo que digas: Un tribunal tiene que poder contrastar todo lo que presentes en el proyecto, nunca des por sentado que tu evaluador sabe de lo que hablas, ponle la vida fácil.
• Es muy difícil ir solo por la vida, genera consorcios: Los proyectos Europeos y los de cooperación lo exigen. En muchos proyectos nacionales no lo piden, pero es muy difícil saber de todo, rodéate de otros que sean tus socios estratégicos y que te aporten lo que no tienes, te apoyen en la comunicación, te apoyen en el desarrollo de un proyecto piloto, que justifiquen, que quieran comprarte el prototipo o quieren estrenar tu obra de teatro…ten este ecosistema de amigos planteado en la presentación del proyecto. Esto te ayudará a justificar la solvencia y la involucración de sector, etc.
• Márcate objetivos: Ten en cuenta que a cualquier financiador le va a interesar la ecuación entre el dinero que aportan y a cuanta gente incide este dinero. Todo esto ha de ser tangible. Quiere decirse, por ejemplo, cuánta gente va a ir a mi obra, que ticket/entrada medio/a existirá, a quien incidirá mi comunicación tanto en el pre, en el durante y en el post. Ya sabemos que eso nunca se sabe a priori, el evaluador es consciente de ello, pero hemos de presentar simulaciones de impacto razonables.
• Se realista en los plazos y con el alcance del proyecto. Es mejor hacer una cosa muy bien que no hacer muchas. Un buen proyecto no es el que hace de todo sino el que hace las cosas bien.
• Genera un modelo que aspire a la sostenibilidad. Todo financiador teme que su dinero apoye a proyectos que desaparecen el día después de la obtención de financiación. Genera un proyecto con varias vías de ingreso que traslade la aspiración a la autosostenibilidad sin el aporte del dinero de subvenciones. Si el proyecto se basa al 100% en aportes públicos normalmente morirá y será una cuestión de plazo.
• Lo que no se cuenta no existe. Al financiador público y privado, no solo le interesa el impacto económico y social de un proyecto, sino también que sus acciones sean visibles, es decir el impacto comunicacional, por ello has de prestar especial atención a la comunicación, pero no te quedes solo en el antes piensa en un tu proyecto como un proceso de se desarrolla por fases: la fase previa al desarrollo del proyecto, la fase del durante y la fase post proyecto. Cada uno de las fases han de tener un tratamiento de comunicación que ha de ser medible y justificable frente a terceros.

Sabemos que hay muchos otros factores que te van a ayudar a construir un proyecto financiable, pero estos son algunos de los aspectos imprescindibles con los que has de contar.